Em nosso blog buscamos sempre abordar questões sobre avanços tecnológicos e o desenvolvimento dos ambientes digitais como um todo, seja quando falamos da gestão dos negócios, contratação dos colaboradores ou também na conexão das empresas para com seus clientes. Ao pensar neste tema e questionar quais são as features que tornam essa realidade possível, preparamos uma resenha explicativa que envolve mais o universo das utilidades, ou seja, quais são as ferramentas, aplicativos e recursos que estão disponíveis no mercado atual, que possibilitam e dão suporte para aqueles profissionais que trabalham de forma remota, principalmente no caso de freelancers e talentos independentes.
Bora ficar por dentro das ferramentas responsáveis por digitalizar nosso mundo?
O acesso ao mundo digital permitiu que o mundo se tornasse mais globalizado, por isso ferramentas de comunicação, gestão de projetos, organização e produtividade são essenciais para que qualquer estrutura e modelo organizacional funcione de acordo com as premissas básicas atuais.
No passado, os freelancers tinham mais dificuldade de conseguir acesso às vagas disponíveis no mercado. Primeiro porque eles deveriam ter boas habilidades interpessoais para lidar com situações presenciais, seja no momento de contratação ou no dia a dia durante a jornada de trabalho, segundo porque eles também eram dependentes da sua localização física, ou seja, o leque de oportunidades estava muito mais restrito à região em que aquele colaborador morava.
O avanço tecnológico veio para mitigar e mudar completamente esses fatos, em níveis de software e hardware. Com isso, hoje, tornou-se extremamente mais fácil para que estes talentos independentes possam acessar, através de plataformas, novos projetos, clientes, oportunidades e até mesmo outros colaboradores de sua categoria sem sequer sair de casa.
A questão agora é: quais são as principais e melhores ferramentas que os freelancers podem utilizar para atender suas necessidades diárias? Essa é sem dúvidas uma questão essencial para que seu trabalho possa ser executado com agilidade, organização, previsibilidade e, principalmente, qualidade. Para responder essa pergunta, vamos guiar durante este texto uma apresentação sobre quais são as melhores ferramentas do mercado para os freelancers em 2022.
Plataformas de organização e produtividade para freelancers
Ao se tornar um trabalhador freelancer, é fundamental que este profissional tenha plataformas que ajudem na organização de seus projetos e também de suas contas digitais. Essa simples atitude será o fator principal para ajudar o desenvolvimento das atividades, aumentando sua produtividade, facilitando acesso às informações de forma rápida e, além de tudo, ajuda a evitar dores de cabeça e contratempos na hora de fazer o gerenciamento dos negócios de uma forma geral.
Pensando nisso, o time da Growyx listou as principais ferramentas para essa função, que são: Todoist, TextExpander, LastPass e SaneBox, estas estão no topo da lista como as melhores plataformas quando o assunto são plataformas que auxiliam tanto na produtividade quanto na organização.
Neste texto, iremos abordar apenas as duas primeiras opções, para não tornar o conteúdo muito extenso, mas, convido você a checar de perto a LastPass e SaneBox, certamente não irá se arrepender. Bora pro texto!
De acordo com a chamada principal dessa plataforma, a ideia deles é criar um local que ajude o usuário a “organizar tudo”, e eles realmente cumprem essa função quando o assunto é organização.
Utilizando o Todoist é possível:
- Organizar suas tarefas
- Compartilhá-las com seus contatos
- Acompanhar o andamento dos projetos
- Personalização completa de tudo que está dentro da plataforma
Essa plataforma é altamente recomendada para aqueles freelancers que estão iniciando sua carreira como um talento independente, isso fica claro quando acessamos a interface do Todoist, que é amigável e simples de utilizar. Além disso, um diferencial é que já é possível acessar estes serviços de forma gratuita, inclusive, existem 3 tipos de pacotes disponíveis para uso.
Como o próprio nome do aplicativo já nos sugere, a ideia aqui é simplificar a maneira que os freelancers se comunicam, principalmente na criação de textos cotidianos, como é o caso de e-mails. A plataforma conta com um recurso conhecido como “snippets” que facilita a criação de textos prontos, para isso, basta digitar algum atalho, por exemplo, este: “;FWsales”, para que o texto que foi linkado a esta abreviação possa substituir este comando. Outro exemplo disso é ao digitar “;contact”, essa simples ação adiciona todas as informações de contato que foram salvas dentro do comando, e existem outros como resposta ao cliente, agenda e gestão de projetos, há uma infinidade de opções. Portanto, fazendo isso, simplifica, e muito, a necessidade de redigir um texto corriqueiro repetidas vezes.
A principal ideia dessa ferramenta é agregar agilidade ao usuário, certamente esse aplicativo irá auxiliar em um melhor gerenciamento de tempo, afinal, passar menos tempo escrevendo e mais tempo produzindo é essencial para freelancers que trabalham para diferentes clientes.
Essa plataforma conta com diversas opções de planos e pagamentos, de acordo com o uso de cada usuário. Salvo a opção para empresas, que o valor é baseado na demanda e uso, existem 3 opções acessíveis para grande parte dos usuários, que são: individuais, negócios e crescimento cujos valores são $3.33, $8.33 e $10.83 dólares respectivamente.
Plataformas de gerenciamento de projetos
Aplicativos especializados no gerenciamento de projetos prometem ser um aliado importante quando falamos de freelancers, essas ferramentas são agregadores de projetos e auxiliam no direcionamento das atividades e ordem dos serviços a serem executados, tudo isso, relativo à prioridade de cada desenvolvimento. Exemplos dos melhores, presentes no mercado atual, são eles Trello e Clickup.
O Trello é aquele no estilo Kanban, onde todas as tarefas são colocadas dentro de pequenos quadros e estes serão inseridos entre várias colunas personalizadas, por exemplo, tarefas não iniciadas, em desenvolvimento, tarefas a corrigir e concluídas. Por padrão, elas já vêm descritas como “Em andamento” e “Concluídas”.
Além da sua fácil usabilidade e UX apresentado de forma intuitiva, o Trello proporciona uma das melhores experiências de gestão quando falamos sobre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para freelancers. A capacidade de poder ter apresentado, em uma só página, todos seus compromissos e atividades, ordenados em categorias, faz com que sua utilidade seja impactante, de forma positiva, do ponto de vista dos usuários.
Esse aplicativo oferece 4 diferentes pacotes aos assinantes, o primeiro deles, como era esperado, é a licença gratuita. Além deste, temos outros 3 planos, o padrão, premium e empresas cujos valores são $5, $10 e $17.5 dólares, respectivamente. Vale lembrar que, à medida em que os valores cobrados são superiores, é aumentado a quantidade de serviços disponíveis, entre categorias.
Plataformas de armazenamento em nuvem para freelancers
É esperado que os freelancers não tenham preocupações quanto ao seu armazenamento, de modo geral, é esperado que essa atividade demande a retenção de alguns arquivos, aplicativos, documentos e softwares dentro da máquina.
Dito isso, é recomendado que os freelancers possuam backups dessas informações, se possível em mais de um local, é nesse momento então em que as nuvens podem servir como aliado. Utilizando esse serviço, além de ter um backup seguro por um terceiro distante, é possível também acessar esses dados em qualquer local a qualquer hora, desde que o usuário possua internet disponível. Alguns serviços inclusive, como o Google Drive, já fornecem acesso offline.
Nós sabemos que o Freelancer 4.0 está na base da força de trabalho atuante na era digital, que ele precisa estar conectado, que precisa ter um equipamento de ponta para rodar aplicativos pesados, que deve trabalhar com um grande volume de arquivos digitais e que muitas vezes são conteúdos grandes e pesados em termos de armazenamento.
Portanto, nessa sessão, a equipe da Growyx separou duas ferramentas cruciais para essa atividade que são: Dropbox e SpinBackup. Mas o nosso foco, neste artigo, será o Dropbox.
Essa ferramenta já existe desde os primórdios do armazenamento em nuvem, quando quase nenhum outro estava presente. O interessante desse aplicativo é que com ele você pode armazenar, compartilhar seus arquivos e rastrear atualizações feitas em cada arquivo, e por fim, ele também permite que o gerenciamento das tarefas pode ser feito de forma compartilhada, entre vários usuários.
A plataforma conta com planos de uso pessoal e também comercial, todos os planos que não sejam os de teste, são pagos. Mas, todas as versões possuem versões para avaliação gratuita para experimentar e decidir a compra posteriormente.
Plataformas, ferramentas e opções disponíveis no mercado
O avanço tecnológico não é benéfico apenas para as empresas e negócios, fica claro que as pessoas também se beneficiam disso tudo. O principal exemplo disso é a forma como as pessoas hoje são conectadas através de redes sociais, aplicativos, telas e interação homem-máquina de modo geral.
Pensando nisso, a ideia agora é resumir quais são as melhores opções que existem em termos de plataformas e ferramentas úteis, no formato de compilado. Tudo isso, organizado por tema e funcionalidades.
Essas ferramentas serão úteis para momentos em que é preciso redigir algum texto sobre determinado assunto, por exemplo, explicando alguma atividade ou até mesmo ao trocar e-mails com seus colegas de trabalho. Além dos destaques de erros gramaticais e também a níveis de sintaxe, o programa Copy.ai por exemplo conta com o recurso de inteligência artificial para ajudar nas correções.
Uma boa comunicação é essencial para criar um bom ambiente de trabalho, tanto com os colegas de trabalho quanto os clientes, caso sua função envolva contato direto. Por esses motivos, utilizar ferramentas claras, objetivas e que possam simplificar todos os envolvidos promove agilidade e clareza ao executar tarefas, mitigando a necessidade de retrabalhos. Como mencionado, aplicativos como Slack e Loom são especialistas nessa área.
Precisa de uma lousa interativa digital e colaborativa para criar brainstorms, mapas mentais, fluxogramas, e boards variados? Para isso é importante escolher softwares adequados para essa atividade, como Miro e InVision, que contam com uma variedade grande de possibilidades para o que precisar planejar.
Plataformas de eventos são verdadeiros catalisadores desse movimento criado pelo mercado freelancer, envolver-se em comunidade e participar de maneira conjunta de reuniões e eventos faz com que esse mercado se torne mais forte e atualizado sobre as inovações do setor.
Essas ferramentas podem e vão auxiliar os momentos de descanso do freelancers, melhorando seu bem-estar mental, ajudando a manter ativo suas atividades dentro dos projetos e atividades que esteja envolvido.
Essa ferramenta promete e cumpre a função quando o assunto é gerenciamento de pagamentos. Fica claro para nós a amplitude de projetos e tarefas que um freelancer pode estar envolvido, dito isso, um aplicativo que possui a capacidade de organizar esses pagamentos é crucial para facilitar uma visão macro de todo seu capital a receber.
Todas as plataformas listadas foram selecionadas pelos principais freelancers que existem hoje. Algumas delas atuam como incubadoras e agregadoras de talentos independentes, como é o caso da Growyx. Além disso, em nosso site, entre os freelancers disponíveis da área de tecnologia e marketing é possível encontrar variedade técnica, em diferentes níveis de senioridade e especialistas prontos para trabalhar utilizando o modelo on demand.
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