No mundo dos negócios os colaboradores que estão presentes em uma organização se tornam os principais ativos que aquele business possui.
Durante nossos últimos artigos no blog da Growyx, desenvolvemos uma série de análises explicando quais são as motivações que fizeram e ainda fazem esse setor de talentos independentes crescer tanto nos últimos anos, e essas análises foram baseadas em evidenciar quais principais benefícios que companhias de pequeno, médio e grande porte têm ao absorver profissionais freelancers. Porém, neste texto de hoje vamos discorrer sobre um outro aspecto também muito importante e questionado, que é: como identificar o momento ideal para trazer os talentos independentes para as empresas e como isso pode afetar no desenvolvimento e qualidade dos produtos e serviços em curto, médio e longo prazo.
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O MUNDO DOS NEGÓCIOS
No mundo dos negócios os colaboradores que estão presentes em uma organização se tornam os principais ativos que aquele business possui. Isso porque, esses serão os responsáveis em sustentar toda a base de um sistema interno que trabalha em conjunto para atingir os objetivos comuns propostos pelo time responsável por fazer a gestão.
Portanto, saber como, quem e quando selecionar um profissional freelancer ou não é uma tarefa de extrema importância e que tem impacto direto na qualidade do ambiente de trabalho daquela instituição e consequentemente no progresso, sinergia e conclusão dos serviços de acordo com um planejamento previsto. Logo, contar com profissionais que possam agregar valor, velocidade e técnica, influencia diretamente na forma como serão as entregas ao mercado e também na visão que o próprio mercado terá desta companhia específica.
Por esses motivos, a Growyx conta com os principais freelancers: altamente qualificados tecnicamente e com as ferramentas necessárias para atender a demandas específicas, de pequenos ou longos períodos. Além disso, nós também podemos auxiliar você na criação e composição de times mistos ou completamente independentes. Clique aqui se quiser conhecer nossa plataforma e todos nossos profissionais disponíveis de diferentes áreas e países mundo afora.
É sempre bom lembrar que ao contrário do que muitos costumam supor em relação à absorção de talentos independentes, o que podemos ver atualmente é que, tomando esta iniciativa, há uma redução significativa de custos de contratação dos trabalhadores e não o aumento.
Isso é um fator extremamente valioso do ponto de vista econômico, principalmente para aqueles empresários que ainda não têm a capacidade de manter um alto headcount e que ainda precisam de um bom fluxo de caixa para manter seu crescimento saudável e estável.
INFORMAÇÕES QUE SERÃO CHAVE PARA A CONTRATAÇÃO
Fizemos um apanhado de informações e separamos alguns pontos chaves que podem sinalizar que o negócio deve contratar profissionais freelancers e os motivos existentes por trás disso. A seguir, escolhemos 8 situações em que acreditamos serem as principais responsáveis por definir a existência ou não desta necessidade latente:
1. DEMANDA ALTA E OFERTA REPRIMIDA
Se você não é capaz de atender às ordens de serviço por não ter colaboradores suficientes para absorver a carga de trabalho, é um sinal de que você precisa urgentemente realizar a contratação de mais mão de obra para não perder seus clientes.
É claro que se o nível de demandas do seu negócio está crescendo cada vez mais e por longos meses, o período representa uma época em que os mercados estão aquecidos e que a economia está em plena expansão. Portanto, os seus concorrentes diretos, e que estão no mesmo ramo que você, também estarão procurando os mesmos empregados que você está, portanto, o custo para trazê-los para sua empresa também será mais elevado, uma vez que estarão mais escassos naquele momento. Entender a lei de oferta e procura é primordial para uma boa gestão.
E então, é neste momento em que os talentos independentes fazem toda a diferença, visto que as possibilidades para contratar nessa categoria possuem uma gama muito mais ampla. Como por exemplo, poder empregar pessoas que estão em outros países, pesquisar por regiões em que o preço daquele tipo de mão de obra é mais barato – se comparado ao valor local – e até mesmo avaliar a opção de compartilhamento de freelancers entre empresas. Neste último caso, inclusive, é bem provável que a experiência do parceiro possa contar como um diferencial competitivo importante.
2. HABILIDADES DISPONÍVEIS INSUFICIENTES EXECUTAR O TRABALHO
Este é o caso perfeito em que a contratação de profissionais autônomos se encaixa de forma singular aos negócios, pois esses trabalhadores podem preencher esta lacuna com muita precisão, qualidade e velocidade, já que estamos falando de uma força de trabalho on demand.
O processo de busca de um colaborador full-time e que executa tarefas específicas, do processo seletivo até a efetivação de fato, é um grande vilão no momento em que a demanda surge de forma repentina e você percebe que não possui know-how suficiente para solucionar aquele problema de forma ágil, seja por conta de profissionais que já estejam sobrecarregados, carência daquele tipo de mão de obra especializada ou até mesmo o alto custo que isso agrega no orçamento para realizar determinado serviço.
Por esses motivos, a opção que hoje mais atrai gestores de pequenos e até mesmo grandes negócios – como discutimos no texto: Contratação de freelancers: o que grandes empresas fazem – são os talentos independentes.
3. CLIENTE ESTRATÉGICO COM GRANDES DEMANDAS DE CURTO PRAZO
Essa situação é, sem dúvidas, o maior desafio que qualquer coordenador de projetos pode enfrentar, encontrar o limiar entre trazer profissionais externos – full-time ou não – ou alocar os empregados internos já existentes para essa nova atividade é uma grande dificuldade que pode acabar resultando em atrasos nas entregas, no desenvolvimento e consequentemente no cronograma do projeto.
Isso porque demandas deste tipo, de curto prazo, trazem a necessidade de foco integral dos colaboradores por um período específico de tempo. Ou seja, quando o projeto for finalizado, um profissional tradicional (full-time) muito provavelmente será demitido ou então realocado em outra posição. Portanto, a solução de um problema pode acabar ocasionando em um novo problema ligado a esse novo integrante em outros times.
No entanto, em um cenário diferente e hipotético, onde o gestor fez uma análise crítica e minuciosa e percebeu que não seria possível absorver esse parceiro em tempo integral, optar por contratar um talento independente se torna uma escolha muito mais vantajosa, mais barata, mais rápida e até mais justa do ponto de vista do contratado – que não será demitido caso não seja mais necessário –. Logo, fica claro que neste caso os freelancers ajudam fortemente em situações deste tipo, principalmente pelo fato de que nessa categoria, a rotatividade é muito mais comum.
4. A CRIATIVIDADE DEIXOU DE SER UM PONTO FORTE DO NEGÓCIO
Isso acontece quando, por exemplo, o departamento de marketing acabou sofrendo algumas perdas de pessoas em posições importantes dentro do setor e isso fez com que a tração, que antes era a carta na manga para aquela área, se tornasse o maior desafio de reajuste dentro do negócio. Um outro caso que também pode acontecer, e é até muito comum, são equipes que se encontram esgotadas pela alta carga de trabalho ou até mesmo a falta de criatividade para bolar algo novo.
Neste momento, então, os freelancers podem ser os principais responsáveis por reavivar os integrantes do grupo e trazer de fora, e com uma vasta gama de experiências aprendidas em outras companhias, o ingrediente exato que estava faltando para adicionar tração e colocar de volta em ação toda aquela criatividade vista anteriormente.
5. RECURSOS DE CAPITAL ESCASSOS
Este é um ponto crucial quando a questão envolve negócios e operações financeiras, saber alocar o capital de modo que isso retorne em forma de lucro é essencial e é o responsável pelo sucesso e longevidade das companhias. Dito isso, fica claro que independentemente do nível das dimensões de uma empresa (pequeno, médio ou grande porte), a economia é um fator determinante e irá ditar as regras do jogo.
Tendo isso como premissa, ao analisar todos os benefícios – e não são poucos – que um freelancer pode agregar em uma equipe, faz com que seja extremamente vantajosa a contratação de colaboradores deste tipo, visto que os recursos necessários são mais baixos e os ganhos são elevados, transformando essa ação em um investimento do tipo convexo. Sendo esse, o cenário ideal para empresas que devem investir pouco, mas que precisam de entregas expressivas.
6. PROFISSIONAIS FULL-TIME E EXPECTATIVAS
Essa situação é um pouco mais complexa, pois no caso de colaboradores que trabalham em tempo integral, existe o envolvimento com questões jurídicas de proteção em relação às leis do trabalho. Neste caso, quando um funcionário não conseguir desempenhar o papel para o qual foi contratado, os gestores terão uma dor de cabeça a mais na hora de realizar sua substituição.
Quando trazemos este mesmo caso para os talentos independentes, podemos analisar que do mesmo modo que a autonomia funciona para eles, ela também funciona do lado do empregador. Assim, o modelo freelance torna o processo de aquisição, substituição e contratação muito mais simples, rápido e dinâmico. E neste caso, o impacto causado por todo esse processo se torna muito menor se comparado aos cargos de modelos tradicionais.
7. ACÚMULO DE TAREFAS DIÁRIAS IMPEDEM A EVOLUÇÃO ESTRATÉGICA
Principalmente empresas de pequeno e médio porte podem sofrer muito com seus CEOs trabalhando como uma espécie de “faz tudo”, precisando manter presença em diversas áreas e de modo simultâneo. Essa prática pode ser muito prejudicial do ponto de vista de planejamento, pois cargos como esses precisam estar focados na idealização e fomento do desenvolvimento do negócio como um todo.
Assim sendo, fica claro que contratar um parceiro autônomo é a melhor saída para aliviar a carga de trabalho que está concentrada em uma só ou poucas pessoas. Essa solução é sem dúvidas uma opção importante a ser tomada para não deixar que gestores sobrecarregados acabem tomando decisões equivocadas.
8. RECUSAR UM SERVIÇO POR FALTA DE HARD SKILLS
Assim como foi mencionado no item anterior (7), os protagonistas agora são os mesmos, gerentes que ficam sobrecarregados por tentarem fazer de tudo. E novamente, pelos mesmos motivos, é nítido que trazer alguém com experiência de mercado e que saiba como guiar um setor específico pode acelerar muito na evolução dos projetos e com certeza irá agregar um nível de qualidade superior ao produto ou serviço final. O que, inclusive, pode significar maiores receitas e lucros para o negócio.
Assim como foi mencionado no item anterior (7), os protagonistas agora são os mesmos, gerentes que ficam sobrecarregados por tentarem fazer de tudo. E novamente, pelos mesmos motivos, é nítido que trazer alguém com experiência de mercado e que saiba como guiar um setor específico pode acelerar muito na evolução dos projetos e com certeza irá agregar um nível de qualidade superior ao produto ou serviço final. O que, inclusive, pode significar maiores receitas e lucros para o negócio.
Estas 8 situações mostram quais são os alertas que podem indicar que essa seja a hora, ou que já esteja até passando disso, para realizar a contratação de profissionais freelancers. Ao colocar os benefícios e custos envolvidos em todo o processo, entendemos que, apesar de toda escolha ter vantagens e desvantagens, os ganhos envolvidos se mostram superiores quando comparados aos investimentos necessários.
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