Ter controle sobre as despesas do negócio é fundamental, e para isso existem métricas que indicam a evolução do retorno sobre investimento. Porém há uma métrica que está fora do radar de muitas empresas, o Custo de Vacância.
Ao escalar o time de profissionais para o crescimento da sua empresa, é comum que leve certo tempo até que os profissionais desejados sejam contratados.
Porém, algo que sua equipe de Recursos Humanos deve levar em conta, é que a cada dia em que uma vaga fica em aberto há um custo do qual a empresa está arcando pela falta de mão de obra necessária.
Para se ter controle sobre esse custo existe uma métrica utilizada pelo setor de Recrutamento e Seleção, o Custo de Vacância.
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O CUSTO DE VACÂNCIA
Cost of Vacancy ou Custo de Vacância, é uma métrica que indica o custo gerado por vagas que estão em aberto. Ele é calculado levando em conta o período de tempo desde o momento em que a empresa constata que precisa de um novo colaborador e decide abrir uma nova vaga, até a data em que esse profissional começa a trabalhar na empresa, podendo acompanhar portanto o custo de todo o processo seletivo.
POR QUE O CUSTO DE VACÂNCIA É TÃO IMPORTANTE?
Já ouviu a famosa expressão: “aquilo que não é medido não pode ser gerenciado”? Essa é a importância de medir o custo de uma vaga aberta no seu negócio e o prejuízo que ela pode trazer para o seu desenvolvimento.
Muitas empresas cometem o erro grave de pensar que manter uma vaga em aberto por muito tempo é algo comum e que isso gera uma economia nos gastos, afinal será uma pessoa a menos para pagar, porém a realidade é que uma oportunidade de ganhos está sendo perdida.
Calcular o COV para posições da empresa é crucial para que não só o time de Recursos Humanos, mas também o time de finanças saibam do real custo de uma vaga em aberto.
Porém, o custo verdadeiro não é identificado imediatamente, por isso é tão fácil ignorá-lo.
A partir do momento em que se tem ciência dessa informação é natural dar a devida atenção para o assunto.
O COV também é ótimo para planejar a verba para investimento no processo de seleção e contratação, pautado em dados reais e confiáveis.
CONSEQUÊNCIAS
Você sabia, que em média é esperado que um funcionário traga até 3 vezes o valor do seu salário de lucro para a empresa?
Ou seja, a cada dia em que o processo de seleção está acontecendo a oportunidade de gerar até 3 vezes de lucro em relação ao salário pago ao profissional é perdido. Para empresas que buscam escalar o seu negócio e precisam fazer isso aproveitando o timming do mercado esse custo de oportunidade pode ser fatal.
Além disso, para suprir a demanda de tarefas exigidas pela vaga você terá que distribuir essas tarefas para outras pessoas do seu time, sobrecarregando eles e ocasionando em turnover, o que aumentará suas vagas em aberto.
COMO CALCULAR O CUSTO DE VACÂNCIA?
Sabendo de todas as informações anteriores chega o momento em que você saberá qual o custo de vacância você está arcando.
Para isso observe o cálculo abaixo:
(salário anual do funcionário / dias úteis) x 3
R$120.000,00 / 252 = R$476,19
R$476,19 x 3 = R$1.428,57 (por dia)
Dividindo o salário anual do funcionário pelos dias úteis trabalhados e em seguida multiplicando esse valor por 3 você saberá qual o custo de vacância diário da vaga em aberto.
EXEMPLO PARA UMA STARTUP EM FASE DE CRESCIMENTO
Imagine uma startup que atualmente gera 5 milhões por ano e tem 20 funcionários. Ao dividir esses 5 milhões pelo número de funcionários, teremos o valor de faturamento de R$250.000,00 por pessoa no ano.
Indo além e dividindo esse valor por dias úteis, considerando 253 dias úteis chegamos ao valor de R$988,15 perdidos a cada dia em que uma vaga fica aberta.
De cair o queixo, não é mesmo?
Agora imagine que essa startup precisa crescer de forma acelerada em pouco tempo, qual o tamanho do prejuízo financeiro que ela terá?
DICAS PARA DIMINUIR O TEMPO E CUSTO DE CONTRATAÇÃO
Como visto anteriormente, o custo de vacância para uma única vaga saí caro para qualquer empresa, mas como reduzir o tempo e também o custo de contratação:
Aqui vão algumas práticas recomendadas:
- Seja objetivo nos processos seletivos: Ninguém gosta de fazer processos seletivos gigantescos, com etapas e testes desnecessários, que no fim resultarão em frustração ainda maior para profissionais que não forem selecionados. Com essa prática você afasta profissionais capacitados para o cargo que geralmente tem disponibilidade de tempo menor e com tantas opções de vagas por aí darão preferência a processos mais curtos e objetivos.
- Tenha um banco de talentos sempre atualizado: Porque procurar profissionais somente quando a necessidade surgir, se você já pode se antecipar e ter um banco de dados de profissionais para consultar quando necessário e ter a possibilidade de realizar contratações mais ágeis.
- Planeje bem a divulgação das vagas: Diversas empresas têm o hábito de divulgar vagas em diversos canais diferentes. Que tal ao invés disso, concentrar as oportunidades nos canais que estejam melhor alinhados com o perfil dos profissionais que precisa. Obs: Na dúvida o Linkedin é um ótimo canal para isso, e tem um alcance muito amplo para uma rede de profissionais, vale a pena começar por ele 🙂
- Para vagas em tecnologia: Se você precisa contratar profissionais de tecnologia, já sabe a dificuldade que é contratar bons talentos. Sabemos disso e por nós aqui da Growyx desenvolvemos uma metodologia de contratação de profissionais de tecnologia e marketing freelancers em apenas 5 dias, para você poder acelerar o crescimento do seu negócio e tirar o atraso do backlog.
O FUTURO É REMOTO
Com o processo de digitalização que foi acelerado pela pandemia de 2020, o mundo teve de se adaptar às novas condições e o regime de trabalho também, ampliando consideravelmente o trabalho remoto para que as empresas pudessem continuar funcionando mesmo com as restrições de saúde.
Com isso diversas empresas constataram que o trabalho remoto funciona, desde que sejam seguidas algumas regras e metodologias de trabalho.
Do outro lado os profissionais experimentaram uma liberdade geográfica e flexibilidade de horário em alguns casos que não querem mais abrir mão, e por isso hoje buscam por continuar atuando nesse regime de forma definitiva.
E caso a sua empresa queira estar presente no futuro e o que ele tem a trazer de benefícios, comece a considerar transformar a atuação de sua empresa de forma remota, pois além de ter acesso a profissionais do Brasil e do mundo, isso reduzirá bastante o seu COV e também o turnover de profissionais, que hoje em sua maioria preferem atuar de forma remota.
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